Lieferantenverzeichnis aus fotografierten Papierrechnungen
184 Zeilen bei 24 Firmen aus 3 579 erfassten Rechnungspositionen – bei jeder Zeile ist der Beleg aufrufbar
Lebensmittelproduktion und Filialhandel
184 Lieferantenzeilen aus 3 579 Belegpositionen, 100 % mit Belegnachweis
Für das Filialnetz der Tortownia Group gab es keine Lieferantenliste – der Bereich im Panel war leer. Das Verzeichnis entstand aus dem, was real vorlag: 3 579 per Texterkennung erfasste Positionen aus fotografierten Papierrechnungen. Daraus wurden 184 Zeilen bei 24 Firmen, und bei jeder ist das Rechnungsfoto als Nachweis aufrufbar.
Ausgangslage
Der Inhaber der Tortownia Group konnte für das Filialnetz nicht sagen, bei wem er was zu welchem Preis kauft. Eine Tabelle wie in der Fabrik existierte hier nicht, der Bereich blieb leer – und an einem leeren Bereich lässt sich nicht ablesen, ob die Arbeit noch aussteht oder ob sie vergessen wurde.
Lösung
Grundlage sind die fotografierten Papierrechnungen: 3 579 per Texterkennung gelesene Positionen ergeben je Zeile die Verbindung aus Firma, Artikel und letztem Preis, darunter liegt der Beleg mit Klick auf das Foto. Firmen führt ein gepflegtes Wörterbuch deterministisch zusammen – unscharfes Zusammenlegen bleibt ausgeschlossen, weil es zwei verschiedene Lieferanten verschmelzen würde. Geschätzte Kategorien tragen den Hinweis offen, gelöscht wird nichts.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Automatisierung hängt bei Ihnen an einer Person?
Nennen Sie uns den Ablauf, der automatisch läuft, und die Person, ohne die er stillsteht. Im Gespräch sagen wir, was sich davon als Werkvertrag übernehmen lässt — und was besser wieder Handarbeit wird.